HORÁRIO: TARDE/NOITE.
Missão da Função:
Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes.
Principais Atividades Responsáveis:
* Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB);
* Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores;
* Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles;
* Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada;
* Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução;
* Realiza a programação das coletas e entregas;
* Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema;
* Realiza o romaneio para gerar CT-e;
* Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária;
* Relacionar através de planilha especifica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte.
* Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados;
* Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem);
* Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas;
* Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema;
* Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa;
* Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto a gerência da área e ao financeiro;
* Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade;
* Realizar fechamento diário dos fretes locais;
* Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas;
* Realizar movimentação nas coletas;
* Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis;
* Solicitar planos de transferências para as viagens;
* Garantir o anexo dos e-mails no sistema após a coleta cancelada sem e com veículo no local da Matriz;
* Gerar relatório de coletas não lançadas e repassar para os responsáveis;
* Realizar a validação das Performance dos clientes;
* Cobrar dos motoristas os comprovantes de entrega das mercadorias;
* Realizar formalização sistêmica de coletas solicitadas pelos clientes;