Há 45 anos, dedicamo-nos a transformar a paisagem urbana de Belém com construções de alto padrão.
Somos referência em obras públicas e privadas, abrangendo desde edifícios residenciais e comerciais até hospitais e shoppings.
Com certificações renomadas, destacamo-nos pelo compromisso com a responsabilidade social, a sustentabilidade e a valorização dos nossos colaboradores, de maneira a inspirar o mercado paraense.
Com mais de mil colaboradores na Quadra Engenharia, convidamos você a fazer parte do time!
Principais responsabilidades da posição Analisar e redigir e-mails para os superiores e clientes; Preencher o cronograma de atividades no sistema Notion, assegurando que as demandas estejam agendadas conforme solicitação dos superiores; Cadastrar os documentos das obras no Autodoc, verificando se estão em conformidade e será necessário fazer novas solicitações aos responsáveis; Enviar os contratos para coletar as assinaturas, através do Clicksign, bem como encaminhar os contratos assinados para os responsáveis, verificando se estão em ordem e conformes; Realizar, através do SIENGE, contratos e medições referentes as obras e projetos solicitados, bem como prestar o suporte técnico necessário; Solicitar e acompanhar os processos de regularização das obras, nos órgãos públicos, atualizando a planilha de regularidade, verificando a existência de intercorrências e solicitando apoio se necessário; Solicitar e acompanhar a emissão das ARTs de projetos e execuções; Receber os documentos de clientes e enviá-los ao financeiro, ou seja, caixa de obra, contratos e títulos, para serem tratados; Solicitar material de expediente ao departamento técnico, monitorando o uso dos mesmos para solicitar antes que esteja em falta; Organizar a sala de arquivos de modo a deixar os materiais alinhados de forma prática de acordo com o seu uso; Executar demais atividades correlatas demandadas pelo superior imediato.
Conhecimentos: Técnicos: Organização e arquivamento de documentos; Manusear o sistema de gestão de projetos AUTODOC; Manusear o sistema de gestão ágil NOTION; Sistema Integrado de Gestão da Empresa SIENGE.
Informática: Pacote Office Básico.
Habilidades: Comunicação: Capacidade de ouvir, processar e compreender as mensagens situando-as no contexto adequado, expressando-se e argumentando com coerência, usando o feedback de forma a facilitar a interação; Organização: Planejar com qualidade o desempenho das atividades, cumpre prazos, mantém o ambiente limpo e arrumado; Gestão de processos: Busca constante melhoria no processo, identifica e analisa pontos a serem desenvolvidos.
Atitudes: Cooperação: Atua em conjunto com a equipe para solucionar problemáticas e melhorar os resultados; Dinamismo: Facilidade para executar tarefas diversificadas simultaneamente; Honestidade: Segue regras sociais formais, comtempla integridade, direitos e deveres.