Resumo do Cargo:
A realização de tarefas administrativas, financeiras e de suporte é fundamental para o funcionamento eficaz da empresa. O profissional responsável por esse papel deve ser capaz de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, mantendo a organização e a disciplina em seu trabalho.
Descrição do Cargo
O cargo envolve realizar atendimento externo telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp quando necessário.
Também é responsável por suportar alunos e clientes no atendimento via e-mail, telefone e WhatsApp, além de atender ao interfone quando houver necessidade.
O acompanhamento do zelo pelos arquivos e documentos do setor também faz parte das atividades diárias desse cargo.
Já a organização dos documentos de fechamento mensal, juntamente com o administrativo e enviar para a contabilidade (extratos, notas fiscais e boletos), requer habilidades específicas para lidar com informações sensíveis.
O cargo envolve realizar cobrança de clientes da consultoria e do container compartilhado, bem como enviar contrato de prestação de serviço do container compartilhado e acompanhar o preenchimento e assinatura do mesmo.
Além disso, o profissional será responsável por criar orçamentos e realizar compras de materiais conforme necessidade da empresa.
Para complementar, apoiará nas demandas do jurídico, na ausência de alguém do time, apoiará nas rotinas administrativas, financeiras e de suporte.
Neste sentido, apoiará e dará suporte aos assuntos em geral da Diretoria, garantindo a continuidade e a qualidade do atendimento à clientela.
Responsabilidades Específicas:
* Atendimento externo telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp;
* Suporte a alunos e clientes no atendimento via e-mail, telefone e WhatsApp;
* Acompanhar o zelo pelos arquivos e documentos do setor;
* Organizar os documentos de fechamento mensal;
* Realizar cobrança de clientes da consultoria e do container compartilhado;
* Enviar contrato de prestação de serviço do container compartilhado e acompanhar o preenchimento e assinatura do mesmo;
* Criar orçamentos e realizar compras de materiais conforme necessidade da empresa;
* Apoiando nas demandas do jurídico;
* Apoiar nas rotinas administrativas, financeiras e de suporte;
* Apoiando e dando suporte aos assuntos em geral da Diretoria.
Habilidades Requeridas:
Proativa; Organização; Comunicação; Ética; Orientação ao Cliente; Excelência no Trabalho em Equipe;
Prazo para Aceitação:
A possibilidade de aceitar este cargo é aberta sem prazo definido, até que seja preenchida a posição