São responsáveis pela organização dos excessos dos prontuários hospitalares, encaminhamento e diligenciamento das solicitações complementares, exames e prontuários de alta hospitalar ao setor central de guias e faturamento. Auxiliam na resolução das pendências médicas e assistenciais. Mantém o posto de enfermagem abastecido e organizado.
Atividades
* Organizar, protocolar e encaminhar (via malote) todos os prontuários de alta hospitalar ao setor central de guias, respeitando o prazo acordado de 24hs durante a semana e de 48hs em fins de semana;
* Participar diariamente do Safety huddle do Faturamento (Formato online com duração de 15 min);
* Anexar documentos obrigatórios no GED (Gestão eletrônica do paciente);
* Realizar pré análise minuciosa de prontuários eletrônicos e físicos (internação e tratamento ambulatorial) e sinalizar ao enfermeiro do plantão as não conformidades encontradas;
* Sinalizar as não conformidades no gestão de pendências como por exemplo: ausência de diária hospitalar;
* Conferir diariamente a autorização convênio para controle das solicitações complementares;
* Scannear, encaminhar e diligenciar solicitações ao setor central de guias (via malote);
* Conferir diariamente o censo dos pacientes internados na unidade;
* Retirar e organizar os excessos dos prontuários em ordem cronológica conforme check list;
* Solicitar, organizar e abastecer setores com materiais de expediente e insumos;
* Apoiar no atendimento ao telefone do setor;
* Auxiliar equipe assistencial e médica;
* Recolher permutas e entregar a gerência assistencial;
* Produção, impressão e recolhimento do checklist e livros de ocorrência (isso até a gente conseguir informatizar);
* Imprimir lista de presença (até informatizar);
* Realizar pedido de compra no tasy;
* Digitar a atribuição dos técnicos;
* Abastecer as salas cirúrgicas (Cc, CO);
* Abertura e acompanhamento de chamado no GLPi;
* Pegar pulseiras de identificação padrão na recepção quando houver necessidade de substituição;
* Gerenciamento de visitas nas UTIs;
* Impressão do formulário da temperatura, aferição e registro de temperatura e gerenciamento do mesmo.
Requisitos
Nível médio completo (obrigatório)
Ensino superior em andamento (desejável)
Experiência na área administrativa hospitalar (desejável). #J-18808-Ljbffr