Estamos contratando Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Desejável experiência em rotinas administrativas e/ou logística. Irá atuar no ramo de transportes de cargas.
Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (08:00 às 18:00 com 02 Horas de almoço) e Sábado (08:00 ao 12:00).
O Assistente Administrativo atende clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; trata de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. A missão do cargo de Assistente Administrativo é apoiar a equipe administrativa na gestão eficaz do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a eficiência e produtividade da organização.
Responsabilidades:
* Emitir contratos, CTEs e MDFEs para veículos contratados.
* Acompanhar datas/horários de carga e descarga.
* Solicitar e receber documentos para novos cadastros de veículos e motoristas.
* Lançar dados em sistema e planilhas.
* Organizar documentação dos transportes realizados.
* Realizar pagamento para motoristas e contratar veículos.
* Realizar criação de ordens para o carregamento;
* Atualizar cadastro no sistema;
* Cadastramento de novos motoristas;
* Fazer manifestos de acordo com os seus receptivos escritórios;
* Fazer pagamento em cheque para os motoristas;
* Receber e separar comprovantes para mediante pagamento;
* Solicitação de pagamento para o grupo de adiantamento e saldo;
* Emissão de guias e notas fiscais de serviço;
* Organização e separação de comprovantes e manifestos, para despacho à matriz;
* Controle dos materiais e cheque do escritório;
* Emissão de CTes de diárias de motoristas.
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