Rotinas Administrativas:Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Gerenciar correspondências, e-mails e ligações. Atualizar cadastros de fornecedores e clientes no sistema. Preparar relatórios administrativos e financeiros. Gestão de Compras:Pesquisar e negociar preços com fornecedores. Emitir ordens de compra e acompanhar prazos de entrega. Controlar o estoque de materiais de escritório, obras e equipamentos de segurança ambiental. Manter registros detalhados de todas as compras e contratos realizados. Logística e Transporte:Organizar o transporte de materiais e equipamentos entre unidades ou obras. Realizar entregas e retiradas pontuais, utilizando o veículo da empresa. Garantir que o veículo esteja em condições adequadas de uso (manutenção preventiva e documentação em dia). Atividades de Suporte a Obras:Fornecer apoio administrativo às equipes em campo, incluindo organização de cronogramas. Auxiliar na gestão de contratos e orçamentos de projetos. Fazer o controle de horas trabalhadas e apontamentos das equipes em campo. Atendimento e Relacionamento:Atender fornecedores e clientes de forma presencial e remota. Resolver pendências com fornecedores e outros, garantindo agilidade nas operações. Compliance e Qualidade:Garantir que as compras e processos administrativos sigam as normas internas e regulatórias. Apoiar na implementação de melhorias contínuas nos processos administrativos e operacionais, entre outras atividades pertinentes a função Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Rhf talentos Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB)