Função e Responsabilidades
1. Gestão Administrativa:
* Controle de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios.
* Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
* Elaboração e envio de relatórios administrativos para a sede ou para o gestor responsável.
2. Controle de Pessoal:
* Gestão de ponto e frequência dos colaboradores.
* Controle de admissões, demissões e documentações de colaboradores.
* Apoio à equipe de Recursos Humanos no envio de informações para processamento de folha de pagamento.
3. Suporte Financeiro:
* Controle de despesas da obra, registrando e monitorando custos e pagamentos.
* Solicitação e prestação de contas de adiantamentos.
* Apoio no controle de compras e fornecimentos, garantindo a entrega de materiais e serviços contratados.
4. Logística e Suprimentos:
* Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais.
* Controle de estoques e recebimento de insumos no canteiro de obras.
* Organização e suporte em transportes e hospedagens de colaboradores, quando necessário.
5. Relacionamento com Fornecedores e Órgãos Públicos:
* Acompanhamento de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
* Suporte no atendimento a fiscalizações e auditorias relacionadas à obra.
Habilidades e Competências Necessárias:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
* Habilidade com controle financeiro e fluxo de caixa.
* Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.
Requisitos Mínimos:
* Superior cursando ou concluído nas áreas de Administração, Ciências Contábeis e/ou áreas correlatadas.
* Vivência nas rotinas de lançamentos de Notas Fiscais, e conhecimento sobre os mais variados tipos de tributação de notas fiscais por município e estado.
* Experiência com o sistema Sienge será um diferencial.
Contrato: Período Integral Educação mínima: Técnico profissionalizante Nível profissional: Operacional