O Auxiliar de Licitações atua como uma figura essencial na execução das tarefas operacionais, garantindo que a empresa esteja preparada e devidamente documentada para participar de processos licitatórios.PERFIL DESEJADO:Organização e atenção aos detalhes.Habilidade para trabalhar com prazos apertados.Conhecimento básico de legislação de licitações (desejável).Facilidade para lidar com sistemas de licitação online (como pregões eletrônicos).Capacidade de seguir instruções e apoiar diferentes membros da equipe.DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:Pesquisa e monitoramento de editais: Realizar a busca ativa de editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas, sites governamentais e outros canais.Análise de editais: Auxiliar na leitura e análise dos editais, identificando as exigências para participação (documentação, critérios técnicos, prazos, entre outros).Coletar e organizar informações necessárias para a participação da empresa.Organização da documentação.Suporte na elaboração de propostas: Auxiliar na preparação das propostas comerciais e técnicas, conforme exigido pelo edital. Revisar dados básicos das propostas, garantindo que estejam completas e dentro do prazo de entrega.Apoio na participação de sessões de licitação: Participar de pregões eletrônicos ou presenciais, oferecendo suporte aos analistas ou assistentes de licitações, especialmente em pregões eletrônicos. Acompanhar o andamento de disputas e registrar os resultados.Controle de prazos e acompanhamentos: Acompanhar os prazos para envio de propostas e entrega de documentação. Auxiliar no monitoramento de contratos e cronogramas de entregas após a aprovação nas licitações.Arquivo e organização de processos licitatórios: Manter um arquivo físico e digital organizado com todos os documentos de licitações anteriores, incluindo propostas, certidões e comprovantes de participação. Fazer o controle de processos e contratos vigentes, organizando de forma acessível para consulta.Apoio administrativo geral: Auxiliar na gestão das rotinas administrativas do departamento de licitações, como atendimento telefônico, agendamento de reuniões e comunicação com fornecedores e clientes.
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