A RHF TALENTOS está em busca de um Assistente Administrativo / Financeiro com habilidades em rotina fiscal, rotinas financeiras, acompanhamento da logística de transporte, rotinas para contratação e desligamento, indicadores do comercial e marketing, suporte nas publicidades, organização de eventos, atualização de indicadores de gestão e participação ativa nos processos de GQT.
Principais responsabilidades:
* Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados.
* Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo / financeiro.
* Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais.
* Elaborar a documentação e acompanhar a logística de transporte.
* Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios.
* Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes.
* Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores, cadastros de novas instituições e controle de contratos de prestação de serviço.
* Receber mercadorias.
* Atendimento e suporte a funcionários (rotinas para contratação e desligamento, emissão de certificados) e atendimento a cliente externo.
* Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, manter atualizada e gerar indicadores de dados (orçamento, comercial e marketing).
* Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta.
* Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa.
* Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de PGQT / FNQ (Qualidade).
Requisitos:
* Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas.
* Experiência prévia na área administrativa / financeira.
* Conhecimentos sólidos em rotina fiscal e rotinas financeiras.
* Capacidade de análise e interpretação de indicadores.
* Noções de marketing e planejamento de eventos.
Conhecimento em gestão de qualidade (PGQP / NFQ e afins).
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Horário: 08h30min às 18h30min, de Segunda a Sexta-feira.
Salário: R$2.100,00.
Benefícios: VT + R$20,00/dia VR.
* Local de trabalho: Porto Alegre, RS.
* Regime de contratação: Efetivo CLT.
* Jornada: Período Integral.
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral.
* Nível hierárquico: Assistente.
HABILIDADES:
* Rotinas financeiras.
* Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT.
* Suporte nas publicidades e organização de eventos.
* Acompanhar a logística do transporte.
* Rotina fiscal.
* Rotinas para contratação e desligamento.
* Indicadores do comercial e marketing.
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