Requisitos:Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, Google Drive e sistemas administrativos).Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.Possuir disponibilidade de horário para participar de eventos institucionais como formaturas, congressos e demais reuniões.Responsabilidades:O cargo de Assistente Geral de Direção Acadêmica envolve uma série de responsabilidades administrativas voltadas para o suporte à gestão da pró-reitoria. As principais atividades incluem:Organização da agenda da pró-reitoria garantindo que os compromissos, reuniões e atividades da pró-reitoria sejam organizados e estejam sempre atualizados.Responsável por organizar o ensalamento no início do ano letivo, alocando espaços para aulas e eventos, conforme a demanda.Verificar e encaminhar tanto a correspondência eletrônica quanto física, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente.Prestar apoio e atender às solicitações dos diferentes setores da instituição, mantendo a comunicação entre as áreas.Supervisionar a equipe sob sua responsabilidade, garantindo o bom andamento das tarefas e a execução das atividades de forma eficaz.Enviar e-mails aos coordenadores de cursos e professores repassando informações importantes, promovendo a disseminação eficiente de comunicados.Verificar e organizar os documentos que precisam da assinatura da pró-reitoria, coletando as informações necessárias para que o processo de despacho seja ágil e preciso. Tramitar documentos relacionados a área acadêmica.Organizar os planos de ensino de acordo com o curso.Realizar o apoio na organização de eventos, providenciando listagens e outras documentações necessárias para sua realização, garantindo a organização e a execução conforme o planejado.Receber e solicitar parecer dos coordenadores sobre o status do contrato de trabalho de docentes, apoiando e prestando informações nos processos de gestão como admissão, demissão e afastamentos.Solicitar e conferir o recebimento de materiais de consumo para a instituição, garantindo que os recursos necessários para as atividades acadêmicas estejam disponíveis.Prestar suporte nas demais atividades do cargo e do setor.