Assistente Administrativo
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DESCRIÇÃO
Apoiar nas atividades do processo admissional, conferindo atestados de saúde ocupacional, fichas de registro, fichas de EPI e demais documentos necessários para a formalização da contratação;
Emitir e acompanhar formulários de controle de período de experiência, formalizando efetivação ou rescisão contratual;
Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações dos funcionários;
Separar e encaminhar a documentação necessária em casos de processos trabalhistas;
Enviar para a contabilidade as informações relacionadas a admissões, férias, folha de pagamento e rescisões, acompanhando os prazos;
Garantir o envio da documentação para clientes conforme exigências contratuais, certificando-se da ausência de pendências e do cumprimento dos prazos estabelecidos.
Efetuar o pagamento de salários, rescisões, férias e pensões alimentícias, consolidando valores a serem depositados;
Prestar contas de todos os pagamentos efetuados pela área de pessoal, anexando a documentação comprobatória (recibos de rescisão contratual, férias, horas extras etc.) para envio ao setor financeiro;
Conferir e validar folhas de ponto, acessando sistemas online e relatórios de abonos, atrasos e cálculos de absenteísmo;
Auxiliar nos lançamentos de apuração de ponto e na geração dos pagamentos para subsidiar os cálculos e processamento da folha salarial;
Efetuar a compra mensal de vale-transporte, formalizando os pedidos para recarga dos cartões dos funcionários optantes;
Monitorar a correta concessão de vale-transporte, verificando eventuais irregularidades e providenciando as correções necessárias;
Controlar a inclusão e exclusão de funcionários no seguro de vida, além de preparar a documentação para pagamento à seguradora.
Prestar atendimento aos funcionários, fornecendo informações sobre benefícios, legislação trabalhista e políticas internas da empresa;
Participar da integração de novos empregados, conduzindo palestras institucionais sobre ações e programas internos de Recursos Humanos;
Atender empregados em assuntos pessoais que necessitem de acompanhamento pelo setor de Recursos Humanos;
Integrar equipes multiprofissionais para promover a adaptação ou reintegração de empregados afastados por doença ou acidente de trabalho;
Atuar para garantir que os colaboradores tenham condições adequadas para desempenhar suas atividades de forma produtiva e segura.
Gestão de Serviços e Relacionamento com Fornecedores
Monitorar o serviço prestado pelo restaurante corporativo, garantindo conformidade com o contrato vigente e qualidade no atendimento aos colaboradores;
Interagir com o fornecedor para solucionar eventuais conflitos internos relacionados à qualidade do serviço oferecido.
* Local de trabalho: Duque de Caxias, RJ
* Regime de contratação: Temporário
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Nível de experiência
Tipo de emprego
Função
* Função: Administração
* Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos
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