Descrição do Cargo:
O Assistente Administrativo Financeiro é um profissional fundamental para a saúde financeira e eficiência operacional da empresa. Sua atuação inclui a gestão de contas, conciliações bancárias, emissão de relatórios financeiros detalhados e monitoramento do fluxo de caixa.
Além disso, é responsável por garantir que todas as atividades sejam realizadas em conformidade com as normas e procedimentos internos, bem como com as legislações e regulamentações aplicáveis.
* Gestão Financeira:
o Controlar as contas a pagar e a receber, registrando e monitorando prazos de vencimentos;
o Realizar conciliações bancárias diárias, conferindo entradas e saídas financeiras;
o Elaborar e atualizar o fluxo de caixa, garantindo a visibilidade da saúde financeira da empresa;
o Emitir boletos de cobrança e acompanhar o recebimento por parte dos clientes;
o Gerenciar o fechamento financeiro mensal, incluindo a preparação de relatórios detalhados;
o Auxiliar no controle de custos e despesas, propondo soluções para otimização de recursos.
* Faturamento e Tributação:
o Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e outros documentos fiscais necessários;
o Garantir a correta classificação tributária e o cumprimento das obrigações fiscais;
o Auxiliar na apuração de impostos e no envio de informações para a contabilidade.
* Suporte Administrativo:
o Organizar e arquivar documentos fiscais, financeiros e administrativos, tanto em formato físico quanto digital;
o Auxiliar no controle e renovação de contratos com fornecedores e parceiros;
o Realizar orçamentos e negociações para compras de materiais ou contratação de serviços administrativos;
o Apoiar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de atas e a gestão de materiais necessários.
* Atendimento e Relacionamento:
o Manter contato direto com bancos, fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas ou realizar tratativas financeiras;
o Prestar suporte à equipe interna em demandas relacionadas ao setor financeiro e administrativo;
o Atender auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária.
* Monitoramento e Controle:
o Acompanhar indicadores financeiros e administrativos, propondo ações para melhorar a performance da área;
o Garantir o cumprimento de normas internas, procedimentos e legislações aplicáveis às atividades desempenhadas.