Acompanhar o andamento das assinaturas de documentos em sistema de apoio suprindo a gestão com informações e levantamentos para ações de conclusão do processo de assinatura de contratos;
- Realizar levantamento e acompanhamento das assinaturas de acordos comerciais, auxiliando no levantamento e atualização dos indicadores de "contratos não assinados" através de pesquisa nos sistemas principal e de apoio;
- Realizar elaboração de contratos comerciais, aditivos e rescisões (negociações entre fornecedores e compradores) - categoria simples com base em modelo pré-definido pelas áreas comerciais e jurídica e modelos pré-cadastrados em sistema próprio (Gestaox);
- Realizar manutenção dos contratos no sistema (ERP) e nos sistemas de apoio garantindo a atualização e aplicação dos percentuais de desconto, retorno e crescimento, dentre outros, conforme negociação comercial;
- Realizar análise de divergência de descontos (notas ficais x contrato) quando solicitado - análise simples de conferência entre sistema vs contrato assinado;
- Realizar atualização e manutenção dos contratos no ERP Concinco (TOTVS) para suporte ao Contas a Pagar nos processos de notas fiscais de entrada e/ou devolução (aplicação de descontos);
- Dar suporte ao setor comercial, financeiro e contas a pagar no entendimento e uso das ferramentas de contratos bem como ao processo de solicitação de demandas à área de contrato;
- Dar suporte ao gestor direto no cumprimento dos fluxos e das premissas de trabalho da área para garantia das entregas,
- Elaborar relatórios utilizando ferramentas de extração de dados para coletar informações para pesquisas e análises solicitadas; Competências necessárias:
- Organização e controle das demandas diárias;
- Comunicação assertiva no tratamento e relacionamento com o cliente interno e colegas de setor;
- Postura colaborativa para a resolução de problemas com foco na solução e na melhoria continua dos processos (direto e indireto);
- Pró-atividade na construção de soluções e/ou melhorias dos processos;
- Facilidade para aprender e assimilar novos conceitos estando aberto a novas mudanças culturais e profissionais, Benefícios: Aqui você terá acesso aos benefícios que preparamos exclusivamente para você!
- Café da Manhã Gratuito: Para garantir a energia da sua manhã nos dias de trabalho;
- Almoço Subsidiado: Nossa empresa leva muito a sério a qualidade e valorização de quem está conosco;
- Educação: Cursos, Graduação e Pós Graduação com descontos.
Nós queremos te ver crescendo com a gente!
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- Aula de Inglês: let's rock it!
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- SESC e SENAC: para você curtir os melhores descontos com sua família;
- Presente Aniversariante do Mês: para comemorarmos juntos mais um ano de sucesso e conquistas!
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- Clube de Vantagens: nossos produtos com desconto exclusivos!
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- Cesta Básica - Programa Exemplo Vencedor: compromisso no trabalho, recompensa em casa (após 3 meses);
- Plano Odontológico: Diversas especialidades para você e sua família (após 3 meses);
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(após 3 meses);
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Nós te ajudamos a realizar o seu sonho!
(após 1 ano).
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Plano odontológico (19,95 por mês opcional)
- Descontos em clínicas médicas e laboratoriais
- Descontos em universidades
- Café da manhã gratuito
- Almoço com preço subsidiado