Job description
Gerenciar as atividades administrativas, de apoio operacional e de secretaria escolar, coordenando e acompanhando os processos de administração de pessoal, utilização de frota, compras, controle de patrimônio, gestão financeira e de contratos, manutenção de equipamentos e instalações e registros escolares, dentre outros, assegurando o suporte e o apoio ao desenvolvimento das operações de produção da unidade e de atendimento ao cliente.
Main responsibilities
* Coordenar a consolidação do Plano de Gestão da unidade em interação com as áreas e pessoas envolvidas;
* Identificar necessidades de obtenção de alvarás e demais autorizações de funcionamento da Unidade, adotando os procedimentos burocráticos e adequações necessárias para a obtenção de autorizações e regularização da Unidade junto aos órgãos competentes;
* Consolidar a proposta orçamentária nas fases de retificação, suplementação e transposição de acordo com as orientações da Sede;
* Acompanhar a execução da proposta orçamentária, apresentando as informações solicitadas;
* Exercer o papel de representante do Sistema de Gestão da Qualidade – SGQ na Unidade;
* Coordenar, orientar e acompanhar a execução das atividades de gestão de recursos humanos na unidade;
* Controlar a execução dos processos de compras e contratação de serviços de acordo com as exigências estabelecidas;
* Acompanhar e controlar a utilização de outros serviços: telefone, taxi, energia, água, combustíveis, material de expediente e outros;
* Supervisionar o controle de bens patrimoniais;
* Supervisionar os serviços de limpeza e conservação de instalações e de áreas externas;
* Acompanhar e controlar a manutenção de instalações e equipamentos da Unidade;
* Controlar a execução dos processos financeiros, efetuando o fechamento diário de caixa para aprovação do Diretor da Unidade;
* Coordenar as ações de controle da inadimplência, adotando providências para a recuperação de créditos vencidos;
* Acompanhar a execução de contratos, analisando e validando eventos contratuais para efeito de pagamento;
* Exercer a representação do Diretor da Unidade quando necessário;
* Analisar e interpretar informações para a resolução de problemas em sua área de atuação;
* Avaliar os resultados tendo como base os indicadores de desempenho definidos para a sua área;
* Interagir com órgãos e entidades ligadas à sua área de atuação;
* Produzir relatórios e outros documentos analíticos, atendendo a demanda da Direção da Unidade e do Regional;
* Exercer outras responsabilidades da mesma natureza necessárias ao desenvolvimento das atividades de suporte administrativo e operacional;
* Planejar as ações de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar em sintonia com as diretrizes definidas;
* Gerenciar a execução das tarefas, liderando e desenvolvendo a equipe a trabalhar em direção às metas e às estratégias estabelecidas;
* Monitorar e acompanhar a execução do trabalho, possibilitando em tempo hábil a implementação de estratégias para alcance dos resultados;
* Manter o foco em resultado e compromisso profissional na concretização dos objetivos de metas previstas da sua área;
* Cumprir os prazos estabelecidos para a execução de suas atividades, atendendo os padrões de qualidade definidos;
* Buscar a melhoria contínua, apresentando e implementando propostas para otimizar processos e a execução das atividades da área;
* Apoiar no estabelecimento de parcerias com empresas e entidades públicas para o desenvolvimento de projetos que visem a melhorias de resultados;
* Elaborar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e melhorias de processos ligados às áreas sob sua supervisão;
* Manter foco no cliente interno e externo, identificando suas necessidades e apresentando soluções que assegurem confiança e empatia;
* Buscar atualização técnica, acompanhando as tendências de mercado quanto boas práticas e inovações técnicas;
* Avaliar, prever e solicitar o suprimento de recursos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade;
* Participar dos processos decisórios sobre as atividades de suporte administrativo, apoio operacional e de administração escolar;
* Promover a comunicação interna e externa;
* Executar outras atividades operacionais e administrativas compatíveis com a função.
Requirements and skills
Requisitos da Vaga
* Ensino Superior Completo;
* Experiência em Gestão de Custos e/ou Orçamentária e/ou Contábil;
* Experiência com Gestão de Pessoas;
* Possuir CNH categoria “B”;
* Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;
[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências
* Pós-graduação Completa;
Conhecimentos
* Gestão de pessoas;
* Rotinas e controles financeiros, de materiais e patrimônio;
* Rotinas administrativas;
* Técnicas de atendimento;
* Informática Básica (Pacote Office).
Habilidades
* Capacidade de coordenar e conduzir equipes de trabalho;
* Capacidade de responder criticamente a novas situações;
* Capacidade de solucionar problemas;
* Facilidade de comunicação oral e escrita;
* Capacidade de análise e síntese.
Atitudes
* Ética;
* Orientação para Resultados;
* Comunicação;
* Proatividade;
* Relacionamento interpessoal;
* Articulação;
* Liderança; Negociação;
* Organização.
Additional information
Nº de Identificação do Processo Seletivo: 8842524/2025
Etapas do processo seletivo:
1. Etapa – Análise Curricular
2. Etapa – Avaliação com Gestor
3. Etapa – Avaliação RH
Informações de contratação:
Local de Trabalho: Rio Verde - GO
Vagas Disponíveis: 01
Carga Horária Prevista: 40horas
Escala de Trabalho: 07:00/11:00 - 13:00/17:00
Remuneração: R$ 8.457,00
Contrato de Trabalho: Indeterminado
Nossos principais benefícios:
* Plano de Saúde: [Coparticipação]
* Vale Alimentação e/ou Refeição: [Ifood]
* Programa de Participação nos Resultados (PPR)
* Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
* Clube de Descontos
* Telemedicina
* Bolsa de Estudos
* Vale Transporte
* Seguro de Vida
* Incentivos Educacionais
* Universidade Corporativa
* Apoio Psicológico
* GymPass (WellHub)
* Ações de Saúde e Qualidade de Vida
* Descontos em Serviços: [SESI e SENAI – GO]
* Benefícios da Associação de Empregados
*Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art.443,§3°daCLT(intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.
*Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.
*Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.
Inscrições: 03/04/2025
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