Objetivo do Cargo:Oferecer suporte estratégico, administrativo e organizacional ao CEO, garantindo eficiência na gestão de demandas, agendas, comunicação e projetos de alta prioridade, com discrição, organização e visão do negócio.Características Desejáveis:Alta capacidade de organização e gerenciamento de prioridades.Excelente habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Proatividade e visão estratégica para antecipar necessidades e propor soluções.Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais.Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefasFormação Acadêmica:Ensino superior completo em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, ou correlatas.Pós-graduação ou MBA é um diferencial.Experiência Profissional:Experiência mínima de 5 anos como Assistente Executiva em empresas de médio ou grande porte.Experiência anterior no suporte a executivos de alta gestão, preferencialmente CEOs, presidentes ou diretores gerais.Vivência em empresas com estrutura diversificada, como holdings, será um diferencial.Habilidades Técnicas:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana ou similares.Inglês avançado (escrita, leitura e conversação) – outros idiomas serão um diferencial.Conhecimento em elaboração de apresentações corporativas e relatórios.Familiaridade com tecnologia e ferramentas de comunicação virtual (Zoom, Teams, Google Meet).Principais Atividades:Gestão de Agenda e Demandas:Organização da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens.Filtragem e priorização de demandas.Comunicação e Relatórios:Intermediação de comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos.Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões e apresentações.Suporte a Projetos Estratégicos:Apoio no acompanhamento de indicadores e projetos da alta gestão.Organização de eventos e reuniões estratégicas.Gestão de Viagens:Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, hospedagem e itinerários.
#J-18808-Ljbffr