Atividades Gerais:
1. Organização de documentos: Arquivamento de documentos físicos e digitais, controle e manutenção de arquivos e pastas organizados.
2. Atendimento ao público: Atendimento telefônico e presencial, responder e-mails e outras comunicações da empresa.
3. Gerenciamento de agenda: Controle de compromissos e reuniões da equipe ou gestores, organização de eventos corporativos.
4. Controle de suprimentos: Solicitação e controle de materiais de escritório, verificação do estoque e reposição de suprimentos administrativos.
5. Suporte administrativo: Digitação e elaboração de relatórios, planilhas e documentos. Apoio em atividades de recursos humanos, como controle de ponto ou triagem de currículos.
6. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, distribuição de informações, como circulares e avisos.
7. Manutenção de registros: Atualizar cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo que as informações estejam corretas e organizadas.
Desejável: Ensino Superior cursando Administração ou Ciências Contábeis;
Experiência na função;
* Noções Fiscais e Contábil: Conhecimento de notas fiscais, boletos e estoque, lançamento de notas fiscais.
* Abertura para aprender novas habilidades fiscais, contábeis e financeiras.
Habilidades Necessárias:
* Boa comunicação oral e escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Conhecimento básico de informática (pacote Office, e-mail, sistemas internos).
* Capacidade de lidar com prazos e trabalhar sob pressão.
* Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
* Ter lealdade ao propósito da equipe.
Benefícios:
* Seguro e Vida;
* Ticket Alimentação R$ 30,00;
* Plano de Saúde participativo;
* VT.
Segunda a sexta de 08:15 às 18hrs.
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