Vaga: Secretária Executiva Bilíngue (Inglês Fluente) – 100% Remota Empresa: Confidencial Local: Home office – Vaga 100% Remota (Brasil) Regime de Contratação: PJ Sobre a Oportunidade: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente com os fundadores da empresa, oferecendo suporte estratégico nas rotinas administrativas, pessoais e organizacionais.
Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação em inglês.
Principais Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, garantindo o alinhamento de prioridades e prazos.
Organizar eventos, viagens nacionais e internacionais, incluindo toda a logística, reservas e documentação necessária.
Realizar a gestão de tarefas e demandas utilizando ferramentas como Asana, Google Sheets, Google Drive e Skype.
Prestar suporte em demandas pessoais e profissionais da diretoria, garantindo atendimento ágil e de excelência.
Organizar e manter o arquivo de documentos físicos e digitais.
Acompanhar e resolver pendências administrativas relacionadas à diretoria.
Gerenciar solicitações eventuais como agendamentos de consultas, compras específicas ou demandas emergenciais.
Requisitos: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
Inglês fluente (imprescindível).
Experiência mínima de 3 anos na função, preferencialmente com atendimento a executivos de alta gestão (C-Level) e/ou atuação em empresas multinacionais.
Excelente domínio de ferramentas digitais de organização e comunicação.
Infraestrutura: Possuir os equipamentos necessários para execução da função (notebook, internet estável, headset, etc.).
Diferenciais: Ter um terceiro idioma será considerado um plus.
Facilidade com plataformas de gestão de tarefas e organização.
Disponibilidade para viagens eventuais.
Jornada e Horário: De segunda a sexta-feira, das 10h às 19h (horário de Brasília), com flexibilidade para atuar em demandas conforme o calendário dos Estados Unidos.
Regime de Contratação: Pessoa Jurídica (PJ) Se você tem paixão por organização e eficiência, gosta de atuar na área administrativa e deseja fazer parte de um time em crescimento, venha fazer a diferença conosco!
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