Experiência com Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Agenda, Gmail) e/ou Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Boa comunicação escrita e verbal para atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail.Atenção a detalhes para evitar erros financeiros e jurídicos.Profissionalismo no atendimento a clientes de médio/alto padrão.Noção de Arquitetura e Obras (Diferencial).Missão da posição:O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e burocrático às diversas áreas da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.Como será seu dia a dia:Atendimento ao cliente via telefone e WhatsAppMarcação de reuniões e organização da agendaElaboração de relatórios quinzenais de obraCriação de propostas e contratosEnvio de e-mails, boletos e informativos para clientesGestão financeira relatórios semanais de obras e financeiros da empresaGestão de prazos acompanhamento de entregas e notificações para clientes e equipeFollow-up de propostas garantindo retornos e fechamentosAcompanhamento de fornecedores e parceirosOrganização de documentos e arquivos essenciaisMonitoramento de métricas de prospecção