Descrição da empresa: Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe. Descrição da vaga: Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração. Responsabilidades: 1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas. 2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora. 3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos. 4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas. 5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário. 6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros. 7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas. 8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências. 9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios. Requisitos: - Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas. - Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada. - Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas. - Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas. - Organização, proatividade e atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico. Benefícios: - Salário competitivo de acordo com a experiência. - Vale-transporte. - Vale-refeição ou auxílio alimentação. - Convênio com farmácia. - Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa. Local de trabalho: Ipatinga/MG Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe!