O Estagiário de Operações Administrativas é responsável por apoiar o atendimento ao público, recepção de visitantes e suporte administrativo geral, além de prestar suporte específico para as áreas de Recursos Humanos e Comunicação.
Este profissional também será responsável pela gestão de correspondências e controle de reuniões, visando garantir a eficiência nas operações diárias da empresa.
Atendimento ao público:Recepcionar e encaminhar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Fornecer informações gerais sobre a empresa ou direcionar as demandas aos setores responsáveis.
Gestão de correspondências e documentos:Receber e organizar correspondências e encomendas.
Distribuir documentos internos e externos para os destinatários.
Agendamento e controle de reuniões:Auxiliar no agendamento de salas de reuniões e manter a organização dos espaços.
Preparar materiais e organizar os recursos necessários para reuniões.
Suporte administrativo:Realizar o controle de entrada e saída de visitantes e colaboradores.
Manter atualizadas as listas de contatos e ramais da empresa.
Atendimento telefônico:Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações e transferi-las para os departamentos corretos.
Registrar recados e garantir que cheguem aos destinatários.
Apoio em atividades administrativas gerais:Auxiliar na emissão de relatórios simples e no arquivamento de documentos.
Organizar materiais de escritório e fazer controle de estoque.
Controle de agendas:Auxiliar na organização da agenda de gerentes ou diretores, quando solicitado.
Suporte à área de Recursos Humanos:Apoiar o setor de RH em tarefas administrativas, como controle de ponto, entrega de documentos, e suporte em eventos internos.
Ajudar na organização de treinamentos e atividades de integração de novos colaboradores.
Suporte à área de Comunicação:Colaborar com a área de Comunicação na preparação de materiais e distribuição de comunicados internos.
Auxiliar na atualização de quadros de avisos e conteúdos de comunicação interna.
Atendimento às demandas específicas:Atender às solicitações de suporte administrativo para as áreas de Recursos Humanos e Comunicação, sempre que necessário, garantindo a execução eficiente das tarefas solicitadas.