Moteur de recherche d'offres d'emploi FO dspf Secrétaire - 3076 Détail de l'offre Description du poste Libellé du poste Secrétaire - 3076 Métier Moyens généraux - Secrétaire Fonction Chargé de mission Filière Filière administrative et financière Finalité / Descriptif synthétique L'agent assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers. Il dactylographie les courriers médicaux et prend en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora. Il centralise et transmet les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa. Définition du poste Temps de travail Temps complet Activités principales Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux, et médicaux-scolaires ; Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier ; Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ; Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ; Saisir et présenter les documents ; Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ; Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ; Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin. Localisation du poste 01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Spécialité souhaitable Secrétariat Compétences Connaissance des logiciels informatiques et techniques de communication ; Disponibilité ; Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses ; Capacité de discernement ; Diplomatie dans la relation avec les patients ; Esprit d'équipe ; Discrétion, respect des règles de la déontologie et du secret professionnel ; Sens du service public ; Bonne présentation et expression correcte ; Rigueur et assiduité dans le travail. Expérience professionnelle souhaitée Néant Vacance du poste Date de vacance du poste : 27/03/2024 Référence 2024-1787 Structure d'emploi DSP #J-18808-Ljbffr