O Assistente Administrativo será responsável por dar suporte às atividades administrativas da empresa, com foco em contratos, pagamentos, elaboração de minutas, escopo de serviços e conciliação de contas. Atuará diretamente com a organização e controle de documentos, garantindo o bom andamento das atividades financeiras e contratuais da empresa.Principais Responsabilidades:Gestão de Contratos:Elaborar e revisar minutas de contratos e termos aditivos, garantindo conformidade com as políticas da empresa.Acompanhar a assinatura e arquivamento de contratos e documentos correlatos.Organizar e manter o controle de prazos e obrigações contratuais.Conciliação de contas bancárias e pagamentos a fornecedores.Auxiliar na emissão de notas fiscais e controle de pagamentos realizados.Monitorar o cumprimento dos prazos de pagamento e alertar sobre pendências.Elaboração de Scopos de Serviços:Auxiliar na elaboração e revisão de escopos de serviços contratados, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos e refletidos nos documentos.Garantir que os escopos estejam de acordo com as necessidades do cliente e da empresa.Elaboração e Revisão de Minutas:Redigir e revisar minutas de contratos, termos de compromisso e outros documentos administrativos conforme demanda.Auxiliar na negociação de condições contratuais com fornecedores e clientes, quando necessário.Conciliação de Contas:Realizar a conciliação contábil de contas a pagar e a receber.Acompanhar lançamentos financeiros e verificar inconsistências, fazendo os devidos ajustes.Prestar suporte a outros setores administrativos da empresa, conforme necessidade.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle dos documentos.Requisitos:Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções administrativas, com foco em contratos e pagamentos.Conhecimento em conciliação bancária e contas a pagar/receber.Habilidade com softwares de gestão financeira e pacotes de Office, especialmente Excel.Boa comunicação escrita e verbal.Organização e atenção aos detalhes.Experiência com elaboração de contratos e documentos legais.Conhecimento em processos financeiros e administrativos.Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
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