Segmento: Não InformadoAtividades:Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.Gestão da agenda e compromissos do CEO da empresa.Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens.Atendimento e filtro de ligações, e-mails e correspondências.Emissão de passagens nacionais e internacionais.Reservas de hotel e carro quando necessário.Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos.Gestão de arquivos e documentos confidenciais.Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações, inclusive em inglês.Coordenar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas.Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas.Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos.Manter registros e arquivos atualizados, garantindo a confidencialidade das informações.Organizar e levantar dados para preparação de material e estruturação de apresentações mensais em português e inglês, condensando os principais pontos e highlights da área.Dar suporte aos demais gestores das filiais e ao administrativo.Requisitos:Ensino superior completo em secretariado executivo, administração, gestão empresarial ou áreas afins.Fluência em inglês, é frequentemente requisitada para lidar com correspondências e reuniões internacionais.Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Familiaridade com ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom).Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais.Informar pretensão salarial.
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