FUNÇÃO: Administrar rotinas de pessoal: Elaboração de folha de ponto, distribuição de holerites, apoio na relação entre obras e RH.
Conferir e controlar a documentação dos funcionários de obra (terceiros e internos); Prezar pela organização de documentações, garantindo à padronização dos processos administrativos.
Apoio para garantir o cumprimento de todas as regulamentações de saúde e segurança no local de trabalho.
Realizar a requisição de compras no sistema ERP, através das orientações da equipe de engenharia.
Atentar-se ao cumprimento de prazos de suas atribuições, evitando comprometer os fluxos e processos vigentes.
Fazer uso devido dos sistemas utilizados, garantindo à inserção de todos os dados necessários, assim como, a veracidade das informações.
Receber os materiais que chegam em obra, conferindo se os produtos estão em conformidade com pedido de compras.
Conferir e encaminhar ao superior as notas fiscais de materiais recebidos; Realizar os protocolos de malote, garantindo que as notas fiscais sejam encaminhadas ao escritório dentro do prazo e dos processos da qualidade.
Atender e efetuar chamadas telefônicas, internas e externas, fornecendo informações de acordo com as solicitações, bem como recepcionar e transmitir recados.
Prestar suporte aos líderes e especialistas da área, esclarecendo dúvidas, fornecer informações, atender a solicitações, prezar pela manutenção e saneamento dos controles e processos, a fim de garantir agilidade e qualidade dos processos.
Fornecer materiais e ferramentas conforme solicitações dos responsáveis da obra; Manter contato com outras áreas, visando esclarecer dúvidas de processos internos, bem como, manter a padronização deles.
Interface com fornecedores e prestadores de serviço; Registro de medições periódicas de contratos; Controle de reembolsos e despesas gerais; Receber, inspecionar, conferir e estocar materiais de acordo com os procedimentos da ISO 9001; Organizar o almoxarifado e canteiro da obra, identificando, separando e colocando os materiais nos locais apropriados; Requisitos: · Formação em Administração ou areas correlatas; · Experiência comprovada em obras; · Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com clientes, RH, e outras partes interessadas.
· Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Santo André e e em outras localidades do ABC; · Disponibilidade para trabalhar aos sábados conforme demanda da obra; Benefícios: · Regime de contratação CLT · Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
· Vale transporte, Vale Alimentação e Convênio Médico e Day Off