Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Office Job Description Responsabilidades: Assegurar a conformidade das operações de comércio exterior com as leis e regulamentos nacionais e internacionais. Preparar e revisar documentos necessários para importação e exportação, incluindo faturas comerciais, certificados de origem e declarações aduaneiras. Coordenar com transportadoras, despachantes aduaneiros e outros fornecedores para garantir a entrega pontual de mercadorias. Monitorar e rastrear embarques, identificando e resolvendo atrasos ou problemas logísticos. Coletar e analisar dados de comércio exterior para identificar tendências e oportunidades de melhoria. Gerar relatórios regulares sobre o status dos embarques e o desempenho dos fornecedores. Auxiliar na negociação de tarifas e termos com fornecedores de serviços logísticos. Colaborar com equipes internas para garantir a precisão das informações e a eficiência dos processos. Manter-se atualizado sobre mudanças nas leis e regulamentações de comércio exterior. Apoiar na resolução de problemas aduaneiros e na liberação de mercadorias. Participar de auditorias de conformidade e implementar ações corretivas conforme necessário. Gerenciar a documentação de importação e exportação de acordo com os procedimentos internos. Desenvolver e manter relacionamentos eficazes com autoridades aduaneiras e outros stakeholders. Auxiliar na preparação de cotações e propostas para novos negócios internacionais. Contribuir para a melhoria contínua dos processos de comércio exterior. Participar de treinamentos e workshops para aprimorar conhecimentos na área. Assegurar a integridade e precisão dos registros e relatórios de comércio exterior. Apoiar na implementação de sistemas e tecnologias para otimização dos processos logísticos. Realizar outras tarefas correlatas conforme necessário. Competências Técnicas: Experiência prévia em operações de comércio exterior (estágio ou emprego anterior). Conhecimento das regulamentações de comércio exterior e dos processos de importação/exportação. Habilidade na preparação e revisão de documentos de comércio exterior. Capacidade de coordenar com transportadoras e despachantes aduaneiros. Conhecimento em monitoramento e rastreamento de embarques. Habilidade em coleta e análise de dados. Conhecimento em negociação de tarifas e termos com fornecedores. Capacidade de colaborar com equipes internas para otimização de processos. Familiaridade com sistemas e tecnologias de gestão logística. Habilidade para resolver problemas aduaneiros e logísticos. Capacidade de manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações internacionais. Formação Acadêmica: Graduação em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais ou área correlata. Inglês Avançado (será testado). Espanhol (desejável). Competências Comportamentais: Integridade: Demonstrar comportamento ético e transparente. Intensidade: Mostrar paixão e dedicação em alcançar resultados excepcionais. Inovação: Contribuir com ideias novas e criativas para melhorar processos. Envolvimento: Trabalhar de forma colaborativa com colegas e parceiros externos. Orientação para Resultados: Compromisso em alcançar metas e superar expectativas. Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados e tomar decisões informadas. Colaboração: Habilidade para trabalhar bem com a equipe direta e outros parceiros. Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e agir preventivamente. Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças e novos desafios. Comunicação Eficaz: Habilidade de comunicação clara e concisa. Organização e Gestão de Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos. Atenção aos Detalhes: Precisão na execução de tarefas e na revisão de documentos. J-18808-Ljbffr