Supervisor ADM
Gerenciamento das operações da escola, colaborando com a eficácia do fluxo de informações e avaliando a eficiência dos recursos disponíveis. Execução das operações administrativas diárias, controle do orçamento, atendimento aos alunos, gestão e solução de conflitos, negociação financeira, acompanhamento do caixa e do estoque. Apoia e identifica as boas práticas e processos para a melhoria contínua da escola. É responsável por gerar os relatórios de resultados, métricas e índices de performance à direção.
Atividades
* Gestão das atividades financeiras e administrativas da escola
* Gestão da equipe financeira, secretaria e administrativa, de maneira que possa avaliar quem irá fazer, como será feito, porque fazer, pontos a melhorar e pontos de sucesso
* Construção de uma relação de confiança com os alunos, mitigando conflitos e possível evasão
* Gestão do faturamento da escola, definindo ações para diminuir a inadimplência
* Gestão do caixa financeiro e geração de relatórios para a direção
* Gestão de compras e do estoque de insumos
* Acompanhar o orçamento da escola, identificando melhorias e controlando as despesas
* Apresentar relatórios de receitas e despesas com previsões realistas à direção
* Recrutamento de equipe, definição de objetivos, treinamento e acompanhamento do desempenho
* Acompanhar reputação da escola nas mídias sociais (WhatsApp, Facebook e Instagram) e informar à direção caso tenha algum problema
* Convocar e coordenar reuniões de equipe
* Manter-se informado sobre as ações comerciais e pedagógicas da escola
* Apoiar outros departamentos sempre que necessário
* Local de trabalho: São Paulo, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Supervisor
VALORIZADO
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
HABILIDADES
* Gestão de Tempo e Priorização
* Liderança e Gestão de Equipes
* Comunicação Eficaz
* Gestão de Conflitos
* Conhecimento sobre os processos e rotinas administrativas em escolas, preferencialmente escolas profissionalizantes, entendendo as demandas específicas, como a gestão de cursos, relação com alunos e professores,
* Tomada de Decisão