Buscamos um Auxiliar Administrativo para apoiar administrativamente as ações e processos de trabalho da equipe dando suporte administrativo para a coordenação local e demais envolvidos: ;
Principais Responsabilidades:
– Receber, conferir e organizar documentos
– Organizar, arquivar e controlar documentos administrativos
– Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
– Fazer agendamento de reuniões.
– Realizar a digitação de dados.
– Elaborar e preencher planilhas de controle interno;
– Apoiar a conferência e controle de notas fiscais;
– Auxiliar na organização de arquivos e materiais de trabalho;
– Primar pela redação dos documentos, respeitando a Norma Culta da Língua Portuguesa;
– Participar, sempre que solicitado, das atividades extracurriculares e eventos das escolas e da Secretaria de Educação.
– Zelar pelos equipamentos e demais recursos que serão disponibilizados para o desenvolvimento do trabalho;
– Estabelecer interações cordiais com os profissionais e alunos das escolas e da Secretaria de Educação.
– Ser pontual e assíduo nos compromissos profissionais;
– Realizar outras atividades necessárias ao desenvolvimento do programa inerentes à função.
– Prestar suporte na organização de agendas e compromissos da equipe ou superiores.
– Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e outros recursos.
– Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.
Requisitos:
– Ensino médio completo (desejável curso superior em Administração ou áreas relacionadas).
– Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
– Dominio do pacote Office (Excel, Word, etc.).
– Dominio do Google Drive.
– Facilidade com tecnologia.
– Boa comunicação verbal e escrita.
– Organização e atenção aos detalhes.
– Facilidade para trabalhar em equipe.
Características Pessoais Desejáveis:
– Proatividade e dinamismo.
– Facilidade em aprender e adaptar-se a novos processos.
– Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados.
Observações:
Lugar de trabalho: Arujá
Regime de contratação PJ
PJ – MEI
Salário R$2.500,00