Job description
Estamos em busca de Assistente de Operações I, com facilidade em se relacionar com informações diversas, com responsabilidade na entrega das tarefas e com vontade de aprender e se desenvolver. Valorizamos a empatia, adoramos iniciativas sociais e a simplicidade. Trabalhamos de forma colaborativa, onde dividimos ideias, conversas e soluções. Logo, foco, visão sistêmica e trabalho em equipe são características essenciais em nosso grupo.
Main responsibilities
SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:
* Elaborar e enviar relatórios para cliente;
* Enviar certidões negativas para clientes;
* Criar cadastro de contrato dentro do ERP;
* Criar/Atualizar Cadastro de clientes;
* Criar/Atualizar Cadastro de produtos;
* Protocolar notas fiscais no portal dos clientes;
* Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada;
* Elaborar e enviar documentos para assinatura;
* Realizar Faturamento de clientes;
* Apoiar nas demandas do time;
* Enviar acesso do painel teltec para os clientes;
* Auxiliar às solicitações de clientes.
Requirements and skills
PARA ISSO É ESSENCIAL QUE VOCÊ:
* Experiência na Função: 1 ano de experiência profissional nas atividades correlatas ao cargo.
* Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Contabilidade, Economia e áreas correlatas).
* Processos operacionais: Entender rotinas administrativas, fluxo de trabalho e otimização de processos.
* Experiência Pacote Office (Excel, Word, Outlook): Especialmente Excel, para controle de dados e relatórios.
* Análise e resolução de problemas: Capacidade de identificar falhas e sugerir melhorias.
* Organização e gestão do tempo: Lidar com várias tarefas simultaneamente sem perder prazos.
* Boa comunicação: Essencial para interagir com diferentes áreas da empresa e clientes.
* Trabalho em equipe: Saber colaborar e apoiar colegas no dia a dia.
SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ:
* Vivência no ERP Totvs.
* Conhecimento em inglês.
Additional information
O QUE OFERECEMOS?
* Convênios médicos;
* Convênios odontológicos;
* Vale alimentação;
* Vale transporte;
* Seguro de vida;
* Convênio SESC;
* Convênio ACATE;
* Benefícios flexíveis, onde podemos usufruir de nossos benefícios de forma flexível utilizando a nossa autonomia para escolher direcionar conforme os nossos desejos através das modalidades: refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade;
* Redução de carga horária para amamentação das novas mamães;
* Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações);
* Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira;
* Programa Runtec: investimos em incentivos para que os Solutions participem de competições esportivas;
* Momento Conectar: programa ao qual oferecemos aulas práticas de atividades físicas visando uma melhora na qualidade de vida;
* Modelo híbrido de trabalho;
* Café, frutas e snacks à nossa disposição;
* 100% de subsídios em certificações técnicas;
* Clube de vantagens: contempla parcerias com a Conexa Saúde, Psicologia Viva Conexa, Wellhub (Gympass) e Feirinha da Caju;
* Day Off de aniversário;
* Programa indique e ganhe: bonificações por indicação e contratação de profissionais;
* Os benefícios podem variar por unidades, modalidades contratuais e/ou sofrer alterações em decorrência do orçamento anual.
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