Descritivo da vaga - recrutamento externo
Missão:
Fornecer suporte administrativo e operacional ao gerente da fábrica, garantindo a organização e eficiência das atividades diárias. Responsável por auxiliar na gestão de compras, organização de eventos, controle de documentos e apoio logístico, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
Principais Responsabilidades:
1. Auxiliar no processo de compras, incluindo criação de requisições e acompanhamento de ordens de compra;
2. Agendar e organizar coffee breaks para reuniões e eventos internos;
3. Gerenciar documentações e arquivamento físico/digital para facilitar o acesso e manter a conformidade legal;
4. Criar e atualizar apresentações institucionais e relatórios no PowerPoint;
5. Gerenciar a agenda do gerente da fábrica, garantindo o cumprimento de compromissos e reuniões;
6. Coordenar reservas de hotéis e logística de viagens corporativas;
7. Executar rotinas administrativas diversas, oferecendo suporte às áreas da fábrica conforme necessário;
8. Garantir a organização e atualização de dados administrativos no sistema da empresa.
Requisitos:
1. Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
2. Boa comunicação verbal e escrita;
3. Organização e atenção aos detalhes;
4. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma;
5. Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prazos;
6. Conhecimento em Power BI será um diferencial.
Sobre a ADM:
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Número da Requisição: 94682BR
#J-18808-Ljbffr