ATIVIDADES:
- Conferir pagamentos dos pedidos;
- Realizar cadastro e atualização de dados de clientes no sistema;
- Agendar o pagamento de compras efetuadas pela empresa, bem como solicitar relatórios de despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios para prestação de contas junto à contabilidade;
- Garantir atendimento de clientes internos e externos (prestadores de serviços), através de telefone e/ou pessoalmente, visando prestar apoio à área administrativa;
- Garantir a digitação das informações, sejam de compras, financeiras e de RH, através de sistema informatizado;
- Contribuir com a realização da confrontação dos valores recebidos em depósitos bancários, duplicatas, antecipados, entre outros, analisando os extratos bancários e gerando documentação para registro contábil, visando manter os relatório e contas a receber atualizados;
- Contribuir com a realização da confrontação dos valores recebidos e pagos analisando os extratos bancários, francesinhas, compensação de cheques, quitação de pagamentos agendados, depósitos bancários e gerando documentação para registro contábil, visando cumprir com os controles de contas a pagar e a receber atualizados e contribuir com o acompanhamento do fluxo de caixa da empresa;
- Garantir o agendamento dos pagamentos de boletos e transferências através da plataforma banking cuja efetivação é autorizada pelo diretor;
- Conferir o extrato de cobrança do Correio verificando as notas fiscais deixadas pelo Correio e confrontando a informação com o extrato que acompanha o boleto de cobrança do serviço;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos dentro dos padrões de qualidade da Empresa;
- Garantir a confidencialidade das informações da empresa e dos clientes;
- Garantir a conservação e uso consciente dos equipamentos, patrimônios e materiais de expediente utilizados para o desempenho das atividades, bem como organização e limpeza da área / estação de trabalho.
FORMAÇÃO:
Mínimo Ensino Médio Completo.
EXPERIÊNCIA:
Na área administrativa financeira, por pelo menos 6 meses.
CONHECIMENTOS NESSESSÁRIOS:
Pacote Office, Faturamento de mercadorias, Noções de Contabilidade, Relatórios Financeiros, Operações Bancárias - Crédito/Débito, Fluxo de Caixa, Contas a Receber e a Pagar, Cobranças, Matemática Básica e Financeira.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.800,00 - R$2.200,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Microsoft Excel (preferencial)
- Assistência Administrativa (preferencial)
- Health insurance