Objetivo do Cargo:Apoiar e garantir a execução eficiente das atividades administrativas, financeiras e operacionais da instituição.Atuará de forma tática e operacional para assegurar a continuidade dos processos internos, contribuindo para a organização, planejamento e otimização dos recursos da entidade.Principais Atividades:Gestão Administrativa e ProcessosSupervisionar, orientar e executar atividades administrativas gerais, garantindo o funcionamento eficiente da instituição;Estruturar e aprimorar processos internos, identificando oportunidades de otimização e melhoria;Assegurar a conformidade documental e administrativa com normas e regulamentações aplicáveis;Acompanhar a execução de contratos e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade nos serviços prestados.Gestão Financeira e OrçamentáriaApoiar no planejamento e controle orçamentário, auxiliando na elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas;Conduzir a rotina financeira, identificando oportunidades de otimização e melhoria;Realizar o acompanhamento de pagamentos, faturamento e fluxo de caixa;Auxiliar na administração de custos e na negociação com fornecedores para otimizar os recursos da instituição.Gestão de Pessoas e Suporte às ÁreasOferecer suporte operacional e tático às demais áreas da instituição, garantindo a integração entre setores;Acompanhar e apoiar processos administrativos relacionados à gestão de pessoas (folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, entre outros);Atuar como facilitador na comunicação interna, garantindo alinhamento entre os times.Relacionamento Institucional e Apoio à DiretoriaApoiar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas, fornecendo relatórios e análises para embasar tomadas de decisão;Acompanhar e apoiar a comunicação com stakeholders, parceiros e fornecedores para garantir a eficiência das operações.Requisitos: Formação: Graduação completa em Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Administração, Economia ou cursos correlatos; Experiência mínima de 5 anos em atividades administrativas e financeiras, preferencialmente em instituições do terceiro setor ou organizações de grande porte; Conhecimento em gestão financeira, contratos, processos administrativos e compliance; Habilidade com ferramentas de gestão (ERP, Excel avançado, Power BI será um diferencial); Perfil analítico, organizado e com capacidade de tomar decisões táticas; Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplos stakeholders.
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