O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.
Responsabilidades e atribuições
* Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
* Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
* Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
* Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
* Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
* Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo; curso técnico ou superior será um diferencial;
* Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial;
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
Informações adicionais
Benefícios:
* Salário: 1583
* Alimentação/Refeição e Day Off;
* Plano de Saúde;
* Day Off.
Horário de trabalho:
Segunda a Sexta (comercial); #J-18808-Ljbffr