A Zoetis valoriza e apoia a inclusão, prezando pela igualdade de oportunidades. Local: São Paulo/SP SUMÁRIO DA POSIÇÃO Responsável apoiar ao Vice Presidente Sr. e General Manager Brazil, assessorando e gerenciando informações através de tarefas administrativas: reuniões, relatórios, viagens, eventos, etc, a fim de que os prazos sejam cumpridos e as metas alcançadas, otimizando o tempo do Presidente da Zoetis Brasil. Executa as atividades em conformidade com os valores e procedimentos estabelecidos pela empresa. RESPONSABILIDADES DO CARGO Prestar apoio administrativo ao Presidente da Zoetis Brasil e time de liderança referente aos processos administrativos e de rotina diária; Cuidar da agenda de compromissos, agendar as reuniões periódicas, prover recursos necessários, realizar os relatórios de despesas pelo Concur; Providenciar passagens aéreas nacionais e internacionais, traslados, reserva de hotel, renovação de passaporte e visto conforme solicitado, analisando a relação custo x benefício e em acordo com os procedimentos operacionais da cia; Recepcionar os visitantes apoiando-os no que for necessário quanto reservas, traslados, etc.; Providenciar pedidos de compras necessários pelo Ariba e acompanhamento dos respectivos processos de pagamento da área; Zelar pelo bom estado dos equipamentos da área sob sua responsabilidade; Promover a ordem, limpeza e zelar pela segurança no trabalho das áreas sob sua responsabilidade; Zelar pela confidencialidade das informações sob sua responsabilidade; Cumprir as normas e regulamentos contidos no Código de Conduta da empresa. RELAÇÕES ORGANIZACIONAIS Todas as áreas de negócio, suporte e financeira; Contato com pares na Zoetis Global. EDUCAÇÃO/ EXPERIÊNCIA Formação superior em Administração ou cursos correlatos; Experiência mínima de 5 anos com atendimento à Presidência/Diretoria. REQUISITOS DE HABILIDADES TÉCNICAS Inglês fluente; Espanhol desejável; Habilidade com pacote Office; Habilidade de negociação; Boa comunicação. Full time J-18808-Ljbffr