Descrição de Trabalho: Auxiliar Administrativo - Faturamento, Notas Fiscais e Caixa
Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as atividades de faturamento, controle de notas fiscais e conciliação de caixa da empresa. Este profissional desempenhará um papel importante na organização e no bom andamento dos processos financeiros administrativos, garantindo a precisão e a conformidade com as normas fiscais e contábeis.
Responsabilidades:
* Emitir e controlar notas fiscais de entrada e saída, garantindo conformidade com a legislação vigente.
* Acompanhar o processo de faturamento, realizando a conferência de valores e dados nas faturas.
* Auxiliar no lançamento e controle de despesas e receitas no sistema financeiro.
* Realizar conciliação bancária e controle de fluxo de caixa, identificando eventuais inconsistências.
* Organizar e arquivar documentos fiscais e financeiros de forma sistemática e acessível.
* Apoiar na elaboração de relatórios financeiros, como extratos bancários, controle de contas a pagar e a receber.
* Auxiliar na análise de documentos fiscais para garantir a correta aplicação de impostos.
* Atendimento a fornecedores e clientes para esclarecimento de dúvidas sobre faturamento e pagamentos.
* Suporte na apuração de impostos e preenchimento de guias fiscais.
Requisitos:
* Experiência prévia em funções administrativas, especialmente relacionadas ao faturamento e controle financeiro.
* Conhecimento básico em emissão de notas fiscais eletrônicas (NFE) e sistemas de gestão financeira.
* Familiaridade com as rotinas de controle de caixa e conciliação bancária.
* Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
* Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel.
Desejável:
* Experiência com sistemas ERP.
* Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
Oferecemos:
* Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa em crescimento.
* Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
* Benefícios como vale-transporte, vale-refeição, entre outros.
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