Nós da RHF Vitória - ES estamos à procura de um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo Escolar.No cargo de Auxiliar Administrativo Escolar, suas principais responsabilidades incluirão:- Fornecer suporte administrativo aos nossos educadores e alunos;- Gerenciar registros escolares e documentação relacionada;- Abrir a Escola com 1 hora de antecedência; ligar sistemas;- Organizar as salas e fazer café;- Atender a telefonemas;- Receber professores e os alunos; - Atender a visitantes presencialmente ou ao telefone;- Receber pagamentos e dar baixa em sistema;- Gerar boletos de cobranças;- Pagar contas e dar baixa em sistema; - Fazer a cobrança dos alunos e clientes;- Organizar mensalmente entradas e saídas, para envio à contabilidade;- Atentar aos prazos de finalização dos contratos dos alunos com 2 meses de antecedência;- Gerar notas fiscais;- Executar tarefas administrativas diárias e fiscalizar os lançamentos em sistema;- Auxiliar no agendamento e organização dos eventos.- Manter registros precisos e atualizados de informações e documentos (alvará de licença, Corpo de bombeiros, Cadastur);- Colaborar com a equipe para garantir a eficiência operacional do escritório;- Checar materiais de escritório, salas de aula, cozinha, para reposição;Precisamos que o candidato selecionado tenha:- Cursando Ensino Superior;- Experiência prévia em um ambiente escolar ou educacional;- Excelentes habilidades de comunicação e organização;- Conhecimento de softwares de gerenciamento de documentos e planilhas.Local de trabalho: Vila Velha, ESRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, PedagogiaNível hierárquico: Auxiliar