Job descriptionEstamos procurando um profissional detalhista e organizado para apoiar as operações financeiras relacionadas ao gerenciamento de fornecedores de mobilidade global e processamento de faturas. Essa função é responsável por gerenciar e rastrear faturas de fornecedores, preparar a documentação para pagamento, garantir a precisão nos envios financeiros e apoiar os processos de relatórios. O candidato ideal terá experiência em processos financeiros, fortes habilidades analíticas e numéricas. Habilidades avançadas em Microsoft Excel, habilidades em Power BI e alto nível de atenção aos detalhes.Main responsibilitiesReceber, armazenar e encaminhar faturas de fornecedores para a equipe de Mobilidade Global;Manter um rastreamento preciso de todas as faturas recebidas usando ferramentas internas e modelos do Excel;Preparar modelos do Excel com informações de fatura e fornecedor para processamento de pagamentos;Acompanhar as aprovações para processamento de pagamentos;Enviar faturas de fornecedores e aprovações necessárias ao PTP (Procure to Pay) para processamento oportuno;Preparar arquivos CSV e carregue-os no APRO (sistema), garantindo a precisão dos dados e corrigindo erros quando necessário;Baixar relatórios APRO (Sistema) e prepare rascunhos de encargos cruzados para atualizar o painel interno (PBI);Coordenar com as zonas regionais para confirmar os detalhes da fatura e os valores de cobrança cruzada;Lidar com solicitações de alteração de diferentes zonas e ajuste os dados da fatura de acordo;Finalizar relatórios de encargos cruzados e atualize o painel do PBI com os dados mais recentes;Gerar tíquetes e documentação para apoiar o processo de cobrança cruzada;Enviar faturas de cobrança cruzada finalizadas para as respectivas zonas;Manter o acesso do usuário PBI e garanta a visibilidade adequada dos relatórios;Responder a consultas relacionadas a relatórios de cobrança cruzada ou status de fatura.Requirements and skillsBacharel em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas afins;Experiência com operações administrativas ou financeiras, preferencialmente em contexto multinacional;Proficiência em Excel, incluindo arquivos CSV, modelos e formatação de dados;Conhecimento em Power BI;Forte atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados transacionais;Inglês fluente;Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos apertados;Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de interagir efetivamente com equipes internas e fornecedores externos;Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e entregar resultados de alta qualidade dentro de prazos;Familiaridade com processos de mobilidade global ou mecanismos de crosscharge - desejável;Experiência com APRO - desejável.Additional informationVale refeição ou alimentação ifood;Vale transporte;Bônus;Plano de saúde e Telemedicina;Convênio odontológico;Convênio Farmácia;Seguro de vida;Instituto Ambev de Previdência Privada;Auxílio Material Escolar;Cesta de Natal e Kit Congelado;Brinquedos de Natal;Empresa cidadã (licença maternidade e paternidade) e presente do bebê;Desconto mensal em produtos AMBEV;Banco de horas;Wellhub (Gympass);Fretado;Abono anual referente a um salário.
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