Job description
Estamos em busca de um profissional versátil, organizado e com perfil comunicativo para atuar como Auxiliar Administrativo com foco em Marketing em nossa clínica odontológica na Barra da Tijuca.
O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas e financeiras, bem como habilidades para promover nossos serviços de forma criativa e estratégica, com conhecimentos em procedimentos odontológicos para melhor atendimento e oferta de serviços aos pacientes e também nas atividades de divulgação e promoção da clínica.
Main responsibilities
Área Administrativa:
1. Atendimento ao público presencial, telefônico e via WhatsApp, garantindo excelência no relacionamento com pacientes;
2. Agendamento, confirmação e gerenciamento da agenda de consultas e procedimentos;
3. Organização e controle de documentos e arquivos da clínica;
4. Gerenciamento do livro caixa, incluindo entradas e saídas financeiras;
5. Emissão de notas fiscais e controle de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços;
6. Intermediação com convênios odontológicos, incluindo cadastros, autorizações e faturamento;
7. Suporte no fluxo financeiro, como controle de recebimentos e planejamento de despesas.
Área de Marketing:
1. Gestão e atualização das redes sociais da clínica (Instagram, Facebook, etc.);
2. Criação de conteúdos (posts, stories e vídeos) para divulgação dos serviços;
3. Interação com seguidores e potenciais pacientes nas plataformas digitais;
4. Apoio na elaboração de campanhas promocionais e estratégias para atração de clientes.
Requirements and skills
1. Ensino médio completo (superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas será um diferencial);
2. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, como controle de livro caixa, pagamentos e gestão de convênios;
3. Conhecimento em procedimentos odontológicos, para entender e oferecer os serviços da clínica aos pacientes;
4. Comunicação eficaz, garantindo clareza, empatia e assertividade no relacionamento com pacientes e parceiros;
5. Domínio do Pacote Office e ferramentas de redes sociais;
6. Perfil proativo, organizado, criativo e orientado a resultados;
7. Conhecimento em ferramentas de design gráfico, como Canva ou Photoshop.
Additional information
1. Regime de contratação: CLT
2. Remuneração: R$ 1.800,00
3. Benefícios:
4. Vale Transporte
5. Carga Horária:
6. 10:00 às 18:00h – SEG a SEX
7. 09:00 às 13:00h – SÁB
8. Local de Trabalho: Barra da Tijuca
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