O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos. Responsabilidades e atribuições: Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário. Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário. Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos. Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas. Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas; Residir na localidade da vaga divulgada. Informações adicionais: Salário : R$ 1656,00 Vale alimentação/Refeição de R$ 730,00 mensal Vale transporte (exclusivo para transporte público) Plano de saúde Day Off (folga aniversário) Auxiliar Administrativo - AACD Recife - Temporário AFYA EDUCAÇÃO MÉDICA | Assistente Administrativo (Recife/PE) Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brazil 1 week ago J-18808-Ljbffr