Visão Geral/**Responsabilidades**:
**A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para sua base em seu Escitório no
** Rio de**
**Janeiro** a função de
**Analista de Documentação.**
**Obs: Nível de inglês avançado será um diferencial.**
**Objetivo**:
Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos.
**Responsabilidades**:
- Suporte técnico ao Gerente de Informação.
- Garantir de que o sistema de gerenciamento de documentos seja configurado e mantido para apoiar a documentação dos projetos bem organizado.
- Manter os documentos atualizados nos Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS) de acordo com as necessidades da empresa/projeto.
- Cuidar de toda a identificação, classificação e arquivamento de documentos.
- Disponibilizar, notificar e distribuir documentos aos destinatários relevantes.
- Fornecer sugestões de melhoria contínua para aumento de qualidade e eficiência.
- Acompanhar projeto de automação documental, analisando documentos processados pelos clientes e solicitar ajustes caso necessário.
- Gerar relatório periódico para acompanhamento do volume de documentos processados (Legados).
- Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
- Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
- Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
- Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação.
QualificaÃ-ões:
**Requisitos**:
**Formação desejada**:
- Graduação Superior completa em Arquivologia e Biblioteconomia.
**Tempo de Experiência desejado**:
- Desejável experiência de 07 anos na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
**Especificações técnicas**:
- Desejável Pacote Office Avançado.
- ** Desejável Inglês Avançado**
**A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).**
Sobre a Wood:
A Wood é líder global em engenharia e consultoria em energia e ambiente construído, ajudando a desbloquear soluções para alguns dos desafios mais críticos do mundo. Fornecemos soluções de consultoria, projetos e operações em mais de 60 países, empregando cerca de 40.000 pessoas.
Diversidade e Inclusão:
O nosso objetivo é claro. Para continuarmos criando um ótimo ambiente de trabalho onde podemos ser nós mesmos e atingirmos todo o nosso potencial, precisamos que nossos funcionários se sintam confortáveis em demonstrar todo o seu conhecimento no trabalho e garantir que tenham um espaço seguro para fazer isso. Nossa rede de funcionários nos ajuda a alcançar esse propósito. Além de representar a nossa diversificada força de trabalho, ela ajuda a criar o trabalho de equipe, compartilhar as melhores práticas, e conectar os nossos funcionários em todo o mundo.