Join to apply for the Supervisor Administrativo role at City Soluções Urbanas .Objetivo da Vaga:Você será responsável por atuar diretamente no departamento de facilites, mediando e organizando a estrutura dos escritórios, controle patrimonial, gestão de documentos e arquivos.
Atuação direta nos escritórios da City, CT Energia, gestão e manutenção dos imóveis e patrimônios da Holding e dos sócios.Principais Responsabilidades:Controle PatrimonialGestão de Documentos e ArquivosAtuação nos Escritórios da City (21º, 17º e 6º andar)Gestão e Manutenção dos Imóveis da Holding e SóciosGestão de Fornecedores e TerceirizadosGestão da Estrutura dos EscritóriosOrganização física dos escritórios: Planejamento e controle do layout e organização do espaço para otimizar a funcionalidade dos ambientes (escritórios, salas de reuniões, etc.
).Gestão de recursos e infraestrutura: Acompanhamento das necessidades de materiais e serviços que garantem a operação diária do escritório, como móveis, equipamentos de TI, entre outros.Supervisão de serviços gerais: Acompanhamento de serviços terceirizados de limpeza, segurança, recepção e conservação.Gestão do patrimônio: Controle e monitoramento dos bens móveis e imóveis da empresa e dos sócios, com ênfase na documentação e registro de ativos.Inventário patrimonial: Realização de inventários periódicos para garantir que todos os bens sejam devidamente registrados e mantidos em bom estado.Acompanhamento de depreciação e manutenção: Análise da vida útil dos ativos e agendamento de manutenções preventivas e corretivas conforme necessário.Organização e controle de documentos: Estabelecimento de processos para o arquivamento e descarte seguro de documentos, com base nas normativas e legislações pertinentes.Gestão de arquivos físicos e digitais: Criação de processos para o armazenamento de documentos tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e segurança.Política de conservação e descarte: Definição de períodos para a guarda e descarte de documentos, em conformidade com as normas legais e políticas internas da empresa.Coordenação do espaço nos diferentes andares: Garantir que os escritórios situados nos diferentes andares da empresa estejam organizados, funcionando corretamente e atendendo às necessidades da equipe.Gestão de mudanças de layout ou remodelações: Planejamento e execução de alterações no espaço físico dos escritórios, se necessário.Acompanhamento de projetos de melhorias: Implementação de melhorias no ambiente, como modernização do mobiliário, sistemas de climatização, acessibilidade, etc.Gestão de contratos de locação e compra: Controle de contratos e negociações referentes aos imóveis da Holding e dos sócios.Manutenção preventiva e corretiva: Garantir que os imóveis da Holding e dos sócios tenham manutenção regular, incluindo sistemas de hidráulica, elétrica, climatização, entre outros.Gestão de obras e reformas: Planejamento e supervisão de obras e reformas nos imóveis, garantindo que os projetos atendam às necessidades e ao orçamento previsto.Seleção e acompanhamento de fornecedores: Responsabilidade por contratar e monitorar fornecedores de serviços de manutenção, limpeza, segurança, entre outros.Gestão de contratos de serviços: Elaboração e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços relacionados à infraestrutura, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos acordados.Requisitos:Graduação em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.Experiência com Facilities e gestão de equipe.Conhecimento sobre o mercado imobiliário, será diferencial.Boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.Disponibilidade e flexibilidade de horário.Proatividade e dinamismo.#J-18808-Ljbffr