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Informações da Vaga
Descrição
Perfil profissional desejado: Necessário formação em Secretariado Executivo. Comunicação clara e postura ética. Proatividade, senso de organização, comprometimento, responsabilidade e disponibilidade de horários, iniciativa e autonomia para resolução de problemas.
Habilidades e valores esperados: Domínio em pacote Office. Experiência obrigatória no cargo de Secretária Executiva. Fluência em inglês será um diferencial.
Atividades a serem desenvolvidas:
1. Administrar agenda da diretoria, despachar e colher assinaturas.
2. Organizar agendas e reuniões, mantendo a diretoria avisada dos compromissos, cancelando e remarcando quando necessário.
3. Comprar passagens e hospedagens.
4. Manter arquivo atualizado dos documentos dos sócios e contratos vinculados à diretoria.
5. Elaborar documentos como ofícios, memorandos e cartas.
6. Recepcionar e direcionar clientes e visitantes para a diretoria.
7. Gerir sala de reuniões com água, café e demais necessidades.
8. Atendimento telefônico, receber e despachar documentos.
9. Prestar atendimento à diretoria na copa/cozinha sempre que necessário.
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr