Join to apply for the Auxiliar administrativo role at ASA - Associação Santo Agostinho.
Descrição:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!
Atividades:
* Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
* Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
* Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
* Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
* Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
* Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
* Arquivar toda a documentação.
* Fazer inscrição das crianças.
* Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
* Acompanhar a saída/entrada das crianças.
* Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
* Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
* Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ambiente:
Nos Centros de Educação Infantil (CEIs) ASA, o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto GirassolEducação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do Cuidar / Educar Crianças Pequenas, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.
Benefícios:
Vale Transporte
Assistência Psicológica
Plano Odontológico
Restaurante na Empresa
Outros
Seguro de Vida
Categoria: Administrativo
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