Responsabilidades:Recepcionar visitantes na obra;Realizar controle de pessoal, incluindo histograma da obra, controle de pontos de funcionários, portaria (terceirizados), catraca, e alimentação de informações e relatórios;Prestar suporte na coleta e organização de documentos para contratos de serviços terceirizados, auxiliando na emissão de pagamentos conforme orientações do coordenador;Controlar notas fiscais de entrada e saída, utilizando o sistema ERP da empresa na gestão;Observar os procedimentos operacionais deste serviço, bem como emitir relatórios;Realizar monitoramento de documentações para emissão de pagamentos conforme procedimento da empresa;Acompanhar as atividades relacionadas ao Programa de Gestão de Resíduos da Construção Civil, fornecendo informações e relatórios ao coordenador;Oferecer apoio na organização de informações financeiras solicitadas pela equipe de engenharia, sem gerenciar diretamente as provisões e fluxo de caixa;Auxiliar na gestão de contratos dos estagiários, garantindo que as informações sejam atualizadas e repassadas ao coordenador;Possuir domínio de secretariado, incluindo elaboração de cartas, memorandos e outros documentos demandados;Auxiliar na monitorização da segurança patrimonial e do sistema de CFTV, reportando eventuais necessidades ao coordenador;Ajudar na organização do almoxarifado, realizando o controle da entrada de materiais e apoiando o almoxarife nas demandas diárias;Acompanhar o histograma da obra, coletando informações relevantes e reportando ao coordenador para ações necessárias.Horário de trabalho: De segunda à quinta, das 7h às 17h com 1h de almoço e sexta 7h às 16h com 1h de almoço.
Requisitos:Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Controladoria, Logística;Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP;Vivência com pacote office;Benefícios:VA – 500,00;VR – 50,00 por dia útil trabalhado;Convênio Médico – Unimed Coparticipativo;Plano Odontológico;Seguro de Vida em Grupo.
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