Assistente Administrativo em Salvador - BA
Cód. da vaga: 5178
Assistente Administrativo em Salvador - BA
Publicado hoje / Sem data para expirar
Empresa com mais de 30 anos de atuação nacional, especializada em soluções de comunicação crítica, está em busca de um(a) Assistente Administrativo. Com a tecnologia em seu DNA, a organização garante segurança e bem-estar por meio de inovações transformadoras.
Para quem deseja crescer em um ambiente dinâmico, essa é uma excelente oportunidade.
Se você possui forte senso analítico, boa comunicação oral e escrita, expertise em análise de indicadores e foco em resultados, essa vaga tem tudo a ver com você!
Principais atividades:
1. Responder por compras e organização do estoque de aparelhos celulares, linhas móveis e fardamentos;
2. Realizar acompanhamento dos formulários digitais, Manuais, Normas e Procedimentos internos;
3. Prestar apoio nas demandas na recepção de pessoas internas, externas, visitantes, fornecedores, clientes e funcionários;
4. Realizar Integração do fluxo geral da área para os novos admitidos;
5. Manter arquivos físicos e digitais devidamente organizados;
6. Controlar o pagamento das contas de consumo de toda a empresa e filial (água, luz, telefonia, IPTU, aluguel de imóveis, internet, etc.);
7. Controlar o estoque de material de limpeza, escritório e suprimentos;
8. Manter a conformidade dos registros Kofre (contratos de locação e alvarás de funcionamento) e arquivos do setor;
9. Realizar reservas e compras de viagens, hotéis, táxis e translado, sempre que solicitado por cada área;
10. Realizar e organizar inventário administrativo, de acordo aos procedimentos do setor;
11. Arquivar documentos em pastas físicas e digitais;
12. Acompanhar e controlar indicadores para a confecção de relatórios gerenciais.
Cargo: Assistente Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Carga-horária: 220h
Jornada: De segunda a quinta, das 07h00 às 17h00. Às sextas, das 07h00 às 16h00.
Modalidade de Trabalho: Presencial
Número de vagas: 1
Salário: R$ 2.212,82
Benefícios: Assistência Médica por coparticipação - Seguradora Amil; Assistência Odontológica - Seguradora: Caixa; Seguro de Vida; Refeição/Alimentação: 30,00/dia (Alelo); Cartão Multibenefícios: 200,00; TotalPass; Transporte; Programas de desenvolvimento e encarreiramento.
Requisitos
Escolaridade mínima:
Graduação - Administração - Cursando - Obrigatório
Graduação - Logística - Cursando - Obrigatório
Informática:
- Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
- ERP Totvs - Intermediário - Desejável
Experiências e qualificações:
- Pacote office (Word, Excel, PowerPoint) intermediário;
- Experiência com rotinas administrativas;
- Conhecimento em sistema ERP, preferencialmente Totvs.
Requisitos desejáveis:
- CNH B
Sobre a empresa:
Confidencial
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