Nível: CoordenadorCursos de: Administração, Gestão de RH, Economia, Publicidade e propagandaEscolaridade: Graduação - Administração, Economia, Gestão de RH, Publicidade e propaganda - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 44 horas semanais. Necessário flexibilidade de horário em função da característica do negócio e eventos.Disponibilidade para viajar a trabalhoBenefícios: Comissão, Auxílio Combustível de R$ 400,00, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00Responsabilidades Da PosiçãoO Coordenador(a) Executivo(a) é responsável pelas atividades administrativas e operacionais da alta direção, garantindo a eficiência e eficácia dos processos internos. As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos estratégicos e relatórios gerenciais.Atuar como ponto de contato entre a alta direção e outras áreas da empresa.Supervisionar a equipe de suporte administrativo e operações, promovendo desenvolvimento e capacitação.Planejar e implementar projetos estratégicos em alinhamento com os objetivos organizacionais.Realizar análise de dados e métricas para tomada de decisão.Desenvolver e manter relacionamentos com stakeholders internos e externos.Gerenciar orçamentos e recursos financeiros da área.Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos corporativos.Participar de reuniões de alta gestão, contribuindo com insights e recomendações.Promover eventos estratégicos.Representar a empresa em eventos.Convidar associados para participar dos festivais.Realizar contato e acompanhamento com agência de publicidade responsável.Coordenar e acompanhar fornecedores dos festivais.Elaborar previsão de despesa anual com eventos.Fazer reuniões para planejamento de ações juntamente com a diretoria de relacionamento e marketing para evento.Enviar briefing do evento para a assessoria de imprensa para elaborar o release.Captar patrocínio para evento.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoDesejável formação superior completa em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.Experiência mínima de 3 anos em funções de coordenação ou gestão.Domínio de ferramentas de gestão de projetos e planejamento estratégico.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Capacidade de liderança e motivação de equipes.Conhecimento avançado de pacote Office e softwares de gestão.Habilidade em tomada de decisões e resolução de problemas.Experiência em gestão orçamentária e financeira.Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente dinâmico.Inglês fluente é um diferencial.Entregas e Resultados Esperados Para a PosiçãoGestão eficiente de equipes e projetos.Desenvolvimento e implementação de estratégias organizacionais.Otimização de processos internos.Elaboração de relatórios gerenciais precisos.Facilitação da comunicação entre departamentos.Gerenciamento de budget e recursos financeiros.Promoção da cultura organizacional e engajamento.Coordenação de reuniões e eventos executivos.Apoio à alta direção em tomada de decisões.Identificação e mitigação de riscos operacionais.Recursos captados.Eventos realizados.Crescimento de associados.Sobre a EmpresaA Abrasel é uma entidade que representa os proprietários de bares, restaurantes e lanchonetes no Brasil. A sua missão é desenvolver o setor de alimentação fora do lar e defender os interesses dos empresários do setor.As atividades de organizações associativas patronais e empresariais representam o segmento interessado no desenvolvimento, aprimoramento e prosperidade de empresas e companhias, voltadas para a representação (perante órgãos governamentais) e para a difusão de informações.
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