Job Description:
Como Assistente Administrativo você será responsável por executar os serviços de apoio a Gerência e/ou Profissionais da área, tratando da documentação, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos, contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas da área.
Veja abaixo as principais atividades:
1. Apoiar a condução de processos contratuais (novas contratações, aditivos, especificação técnica), visando o cumprimento do fluxo de atividades definido pela Anglo American.
2. Acompanhar a fiscalização de contratos, operacionalizando os processos de pagamentos e emissão de Boletins de Medição, visando assegurar que as condições contratuais sejam cumpridas, assim como os compromisso da Anglo American perante o fornecedor.
3. Apoiar no acompanhamento da aderência orçamentária da área, verificando sua execução e identificando desvios, visando propor melhorias que atendam ao orçamento previsto.
4. Administrar as necessidades de viagens, transporte, alimentação, hospedagem, mobilização, desmobilização e outros dos Empregados, bem como processar os relatórios, controle de acertos e reembolso de despesas mediante a apresentação de Nota Fiscal.
5. Providenciar a abertura de RC – Requisição de Compras, junto ao Suprimentos, bem como acompanhar todo processo.
6. Elaborar apresentações e relatórios, conforme demanda, consolidando informações com as áreas de interesse.
7. Realizar a comunicação, junto as áreas de interface, sobre condições contratuais.
8. Cumprir as políticas e procedimentos de Segurança e Saúde Operacional, Meio Ambiente, Responsabilidade Social e Integridade Empresarial.
Qualifications:
O perfil que estamos buscando para essa posição:
9. Ensino médio completo.
10. Desejável ensino superior em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
11. Desejável conhecimento do sistema SAP.
12. Desejável Pacote Office intermediário.
13. Desejável Power BI intermediário.
14. Residência em Conceição do Mato Dentro/MG, Serro/MG, Congonhas do Norte/MG, Dom Joaquim/MG ou Alvorada de Minas MG.