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Supervisor Administrativo
role at
City Soluções Urbanas .
Objetivo da Vaga:
Você será responsável por atuar diretamente no departamento de facilites, mediando e organizando a estrutura dos escritórios, controle patrimonial, gestão de documentos e arquivos. Atuação direta nos escritórios da City, CT Energia, gestão e manutenção dos imóveis e patrimônios da Holding e dos sócios.
Principais Responsabilidades:
Controle Patrimonial
Gestão de Documentos e Arquivos
Atuação nos Escritórios da City (21º, 17º e 6º andar)
Gestão e Manutenção dos Imóveis da Holding e Sócios
Gestão de Fornecedores e Terceirizados
Gestão da Estrutura dos Escritórios
Organização física dos escritórios: Planejamento e controle do layout e organização do espaço para otimizar a funcionalidade dos ambientes (escritórios, salas de reuniões, etc.).
Gestão de recursos e infraestrutura: Acompanhamento das necessidades de materiais e serviços que garantem a operação diária do escritório, como móveis, equipamentos de TI, entre outros.
Supervisão de serviços gerais: Acompanhamento de serviços terceirizados de limpeza, segurança, recepção e conservação.
Gestão do patrimônio: Controle e monitoramento dos bens móveis e imóveis da empresa e dos sócios, com ênfase na documentação e registro de ativos.
Inventário patrimonial: Realização de inventários periódicos para garantir que todos os bens sejam devidamente registrados e mantidos em bom estado.
Acompanhamento de depreciação e manutenção: Análise da vida útil dos ativos e agendamento de manutenções preventivas e corretivas conforme necessário.
Organização e controle de documentos: Estabelecimento de processos para o arquivamento e descarte seguro de documentos, com base nas normativas e legislações pertinentes.
Gestão de arquivos físicos e digitais: Criação de processos para o armazenamento de documentos tanto em formato físico quanto digital, garantindo fácil acesso e segurança.
Política de conservação e descarte: Definição de períodos para a guarda e descarte de documentos, em conformidade com as normas legais e políticas internas da empresa.
Coordenação do espaço nos diferentes andares: Garantir que os escritórios situados nos diferentes andares da empresa estejam organizados, funcionando corretamente e atendendo às necessidades da equipe.
Gestão de mudanças de layout ou remodelações: Planejamento e execução de alterações no espaço físico dos escritórios, se necessário.
Acompanhamento de projetos de melhorias: Implementação de melhorias no ambiente, como modernização do mobiliário, sistemas de climatização, acessibilidade, etc.
Gestão de contratos de locação e compra: Controle de contratos e negociações referentes aos imóveis da Holding e dos sócios.
Manutenção preventiva e corretiva: Garantir que os imóveis da Holding e dos sócios tenham manutenção regular, incluindo sistemas de hidráulica, elétrica, climatização, entre outros.
Gestão de obras e reformas: Planejamento e supervisão de obras e reformas nos imóveis, garantindo que os projetos atendam às necessidades e ao orçamento previsto.
Seleção e acompanhamento de fornecedores: Responsabilidade por contratar e monitorar fornecedores de serviços de manutenção, limpeza, segurança, entre outros.
Gestão de contratos de serviços: Elaboração e acompanhamento dos contratos de prestação de serviços relacionados à infraestrutura, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos acordados.
Requisitos:
Graduação em Administração, Engenharia Civil ou áreas afins.
Experiência com Facilities e gestão de equipe.
Conhecimento sobre o mercado imobiliário, será diferencial.
Boa comunicação e capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Disponibilidade e flexibilidade de horário.
Proatividade e dinamismo.
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