Responsável por realizar atividades administrativas e de controle financeiro dentro do departamento de marketing, especialmente no que diz respeito ao processamento de notas fiscais e à organização de documentos e processos administrativos.Principais Atividades:Processar e registrar notas fiscais, realizar lançamentos de despesas no sistema e acompanhar o fluxo de pagamentos, desde a emissão de notas até a finalização dos processos financeiros, garantindo a conformidade com as políticas internas e prazos de pagamento.Manter atualizado o controle de orçamento e despesas do setor, auxiliando na conciliação de contas e reportando possíveis desvios ou inconsistências.Organizar e arquivar documentos e contratos relacionados ao marketing, assegurando fácil acesso e manutenção de registros.Realizar atividades administrativas diversas, como o agendamento de reuniões, controle de agenda do setor, e preparação de documentos e relatórios para a equipe.Suportar o departamento na relação com fornecedores, incluindo solicitação de cotações, acompanhamento de pedidos e resolução de pendências financeiras.Auxiliar na logística e controle de estoque de materiais de marketing e brindes, garantindo a reposição e organização dos itens.Fornecer suporte geral ao time de marketing em atividades administrativas, incluindo comunicação com parceiros e suporte em eventos e campanhas.Apoiar no atendimento às solicitações do time de marketing, prestando suporte na preparação de apresentações e outros materiais.Preparar relatóriosAtividades correlatas