Suporte administrativo e organizacional aDiretoria, gerenciando dos compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.Proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa admisnitratção para rotina de caráter pessoal e administrativos da CEO da empresa. ATRIBUIÇÕES: Gerenciar a agenda da Diretoria/executivo, incluindo compromissos, reuniões e eventos. Preparar e revisar correspondências, relatórios e apresentações. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails, respondendo ou direcionando conforme necessário. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões. Manter e organizar arquivos e documentos confidenciais. Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisão da Diretoria/ executivo. Lidar com tarefas pessoais da Diretoria/executivo, conforme necessário. Atuar como ponto de contato entre o executivo e outros departamentos ou partes externas. Gerenciar projetos específicos conforme atribuído. Executar atividades de apoio admisnistrativos na empresa, sumprindo demandas e necessidades internas e ausencias. Administrar todas as tarefas de caráter pessoal e particular da CEO da empresa, cuidando criteriosamente de cada detalhe Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência prévia como Secretária Executiva ou em função similar. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico. Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente. Excelente organização e atenção aos detalhes. Disponibilidade para viagens, se necessário. Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.