Empresa: Escritório de ArquiteturaRESPONSABILIDADES:Assegurar a organização e funcionamento do escritório, incluindo controle de materiais e apoio administrativo geral;Gerenciar e-mails, WhatsApp e chamadas telefônicas, organizando e repassando demandas para os responsáveis;Administrar contratos, documentos e protocolos junto a órgãos públicos, bem como organizar arquivos e registros internos;Controlar a agenda dos arquitetos, auxiliando na organização de compromissos e demandas de projetos;Acompanhar fornecedores e gerenciar pequenas compras e manutenções do escritório;Auxiliar na organização da recepção e ambiente de trabalho, incluindo solicitação de limpeza e materiais de consumo;Realizar lançamentos financeiros, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e suporte administrativo à contabilidade;Monitorar férias, folgas e pagamentos da equipe, auxiliando na gestão administrativa de funcionários e estagiários.REQUISITOS:Obrigatórios:Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);Noção básica de Canvas;Ensino Médio CompletoDiferenciais:Desejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afinsINFORMAÇÕES ADICIONAIS:Horário: ComercialTipo de Contratação: EstágioModalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC
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